Jeden Tag kämpfen Sie sich durch einen Berg von Rechnungen, Verträgen, E-Mails und anderen Dokumenten – und das kostet nicht nur Zeit, sondern auch Nerven. Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) schafft hier Abhilfe, indem es all Ihre Unterlagen digital zentralisiert, durchsuchbar macht und Ihre Arbeitsprozesse effizienter gestaltet. Keine verlorenen Dateien mehr, keine chaotischen Aktenstapel und kein langwieriges Suchen nach dem letzten Vertrag. Mit einem DMS haben Sie alle Dokumente immer zur Hand – egal, ob im Büro oder unterwegs.
Ein gutes DMS sorgt nicht nur für Ordnung, sondern optimiert auch die Zusammenarbeit im Team. Durch gemeinsame Zugriffsrechte, einfache Freigaben und Versionierung wird aus einem aufwändigen Papierchaos ein reibungsloser Workflow. Gerade in Zeiten von Remote Work und dezentralen Teams ist ein solches System ein Gamechanger.
Paperless-ngx: Smart, schlank und flexibel
Wenn Sie auf der Suche nach einem modernen DMS sind, das sich Ihren Bedürfnissen anpasst, sollten Sie einen Blick auf Paperless-ngx werfen. Dieses schlanke System ist perfekt für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Dokumentenverwaltung effizient und ohne großen IT-Aufwand gestalten möchten.
Was macht Paperless-ngx besonders?
Die Antwort liegt in seiner Flexibilität. Paperless-ngx lässt sich auf verschiedenste Weise in Ihre IT-Landschaft integrieren: Ob auf einem dedizierten Server, als virtuelle Maschine (VM), in einem LXC-Container unter Proxmox oder sogar auf einem Synology NAS – Sie entscheiden, welche Lösung am besten zu Ihnen passt. Damit ist es sowohl für IT-Profis als auch für Einsteiger ideal geeignet.
Automatisierung leicht gemacht
Paperless-ngx denkt mit: Automatisieren Sie Routineaufgaben wie das Sortieren und Benennen von Dokumenten. Nutzen Sie die integrierte OCR-Technologie, um gescannte Dokumente durchsuchbar zu machen, und sparen Sie sich so die mühsame manuelle Arbeit. Importieren Sie E-Mails direkt ins System, und lassen Sie Paperless-ngx die Ablage übernehmen. So wird Ihre Verwaltung zum Kinderspiel.
Sicher und zuverlässig
Datenschutz ist bei Paperless-ngx kein leeres Versprechen. Ihre Dokumente werden sicher verschlüsselt, und die Zugriffsrechte können bis ins Detail angepasst werden. Jede Änderung wird nachvollziehbar protokolliert, sodass Sie jederzeit wissen, wer was bearbeitet hat. So sind Ihre sensiblen Informationen optimal geschützt.
Fazit: Paperless-ngx bringt Ordnung und Effizienz ins Dokumentenchaos
Wenn Sie ein leichtgewichtiges und flexibles Dokumentenmanagement-System suchen, das sich an Ihre individuellen Bedürfnisse anpasst, ist Paperless-ngx die perfekte Wahl. Ob auf einem Server, als VM oder NAS – das System integriert sich nahtlos in Ihre IT und sorgt dafür, dass Ihre Dokumente jederzeit und überall verfügbar sind.
Lust auf papierloses Arbeiten?
Wir unterstützen Sie gerne dabei, Paperless-ngx in Ihrem Unternehmen zu implementieren und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln.
